Colibri
Colibriは、ヘルパーさんの実施記録とサ責さんが日々調整するシフト、そして訪問介護計画書が一気通貫で管理できるアプリです。
事務作業はColibriに任せて、サービスの質と量を向上させる事業所作りに時間を使ってください！
サ責さんのサービス時間を増やし、事業所当り売上が月15-30万円上がります。
特定事業所加算をColibriを利用して取得すると、更に売上が+10%上がります。
実績収集や登録ヘルパーさんの給与計算を自動化し、無駄な紙と事務作業をなくします。
計画書作成から実施記録の確認まで、サ責さん当り月20時間削減可能です。
サ責さんは訪問介護の要です。事業所にとってもサ責さんを確保し、働きやすい環境を整えることは、死活問題です。しかし、日々の連絡から月末業務まであらゆる事務作業が集中し、非常に高い負荷が掛かっています。
ヘルパーさんが利用するアプリはムダを削ぎ落し、価値を最大にしています。
GPSで実績確定します。QRコードやICタグの管理や設定は不要です。
AndroidとiPhone両方に対応しており、従業員個人のスマホでも利用可能なセキュリティ仕様です。
ガラケーでもシフトと申し送り事項が通知可能。
訪問介護計画書とシフト、現場実施記録のケア内容が紐づいています。もし、ずれた場合にはハイライトし一目でわかります。これにより、実地指導でチェックされる計画と実績のズレを未然に防げます。
予実差異を防止する為に何百枚、何千枚の紙を細かくチェックする必要がなくなります。
現場の従業員の仕事を楽にし、サ責・管理者の事務作業時間と残業時間を減らすことで、サービス時間増加や従業員満足度向上のために使えます。
訪問介護事業所様の大きな悩みの種が給与計算かと思います。
「身体と生活の単価が異なるため、給与も差を付けたい」「労基上は業務時間と判断される場合もあるため、移動手当を用意している」「勤務年数や資格などに応じて、単価を変えたり、別途手当を用意している」など、事業所様は従業員のために様々な工夫を凝らされているはずです。従って、既存ソフトウェアの給与計算機能では対応できず、Excelや手計算が残ってしまいがちです。
Colibriは給与計算を０にすることにこだわり、非常に柔軟な仕組みで対応します。
個別従業員や利用者様のシフト、事業所ごとのシフトを特定日、週間、月間などあらゆる角度で作成・調整・共有できます。
シフト調整業務は、単純なサービス時間の把握だけではできません。現在調整中のサービスや保留中のサービスなどを可視化し、かつサービス以外の利用者様のご予定（入院・ショートステイ等）や、同行、担会、研修などあらゆる予定を総合的に考慮して行います。
そして作成調整されたシフトはリアルタイムで共有する必要があります。サ責業務のために考え抜いたシフトをご用意しています。