POINT 01
担当未定のサービスを、ボタンひとつでスタッフに自動配列
「自動配列」を押すだけで、担当が決まっていない訪問にスタッフを割り当てます。各スタッフの勤務時間と休憩、自宅や事業所からの出発地、対応できるサービス、そのご利用者様への過去の担当実績、NG設定を考慮するので、移動時間が短いだけでなく、現場の納得感のある訪問スケジュールになります。
ボタンひとつで、移動時間の少ない訪問スケジュールに。
訪問看護も訪問介護も、1日の何割かは移動です。Colibriのルート最適化は、担当が決まっていない訪問を、スタッフの勤務時間・対応できるサービス・過去の担当・移動手段ごとの移動時間から自動で配列します。ルート専用のツールを別に契約する必要はありません。いつものシフト画面の、ボタンひとつです。
FEATURE
ルート最適化の機能詳細
最適化はシフトの一部。だから、記録・勤怠・給与・請求連携まで、そのままつながります。
POINT 02
自転車・車・電車。移動手段ごとに、道路に沿った移動時間で
訪問看護は車、訪問介護は自転車、電車で回るスタッフもいる。Colibriは自転車・電動自転車・バイク・車・電車バス・徒歩それぞれについて、事業所とご利用者様宅の住所から道路に沿った移動時間を自動で計算します。直線距離の目安ではないので、川や線路を越える訪問でも無理のないルートになります。
POINT 03
導入前はシミュレーション、導入後はルート分析
1ヶ月分の訪問をまとめてシミュレーションし、スタッフごとの総移動時間・平均移動時間・移動距離が今とどう変わるかを地図つきで比べられます。導入を決める前に効果を数字で確認でき、導入後もルート分析でいつでも振り返れます。
POINT 04
移動だけでなく、担当の固定化リスクも分散
同じスタッフばかりが担当していると、休暇や退職のときに訪問が止まってしまいます。Colibriは過去の担当実績から固定化リスクの高いご利用者様を可視化し、複数のスタッフで支えられる配列を提案します。効率と安心の両方を大切にした最適化です。
POINT 05
最後はいつものシフト画面で。ドラッグで微調整
自動配列の結果はそのままシフトに入るので、気になるところはドラッグ＆ドロップで直すだけ。条件に合うスタッフがいない訪問は無理に埋めず「未定」のまま残るので、機械が勝手に決めることはありません。シフト上で各訪問の移動時間も確認できます。
POINT 06
移動距離は、そのまま移動手当・交通費の計算へ
最適化したルートの移動距離と移動手段は、給与計算にもつながります。自転車なら1キロ20円、車なら1キロ30円、電車・バスは実費、といった移動手段ごとの移動手当をルールとして登録しておけば、月末にはシフトの移動距離から各スタッフの手当が自動で集計されます。ルート用のツールと給与用のExcelを別々に更新する必要はありません。
COMPARISON
訪問スケジュール専用ツールとの違い
ルートを最適化するだけなら、専用ツールもあります。
Colibriが違うのは、最適化した結果がそのまま記録・給与・請求まで流れることです。
| スケジュール専用ツール | Colibriのルート最適化 | |
|---|---|---|
| 訪問スケジュール・ルートの自動作成 | 対応 | 対応（スタッフ自動配列） |
| 訪問記録・帳票 | 別の業務ソフトと連携 | 同じアプリで完結 |
| 勤怠管理・GPS入退室 | 別の業務ソフト | 同じアプリで完結 |
| 給与・移動手当の計算 | 別の給与ソフト | 移動距離・移動手段から自動計算 |
| 請求ソフト連携 | 別の業務ソフト経由 | 標準で対応 |
| ご利用者様・スタッフ情報の登録 | 両方のシステムに登録 | 一度だけ |
| 契約・ID管理 | 2つの契約 | Colibri ひとつ |
専用ツールを業務ソフトと連携して使う場合、ご利用者様・スタッフの情報や訪問実績を2つのシステムで管理することになります。Colibriはシフト・記録・勤怠・給与・請求連携がひとつのアプリなので、ルート最適化のためだけに新しい入力先は増えません。
USE CASE
職種ごとの、ルート最適化の使いどころ
FAQ
ルート最適化についてよくある質問
訪問看護・訪問介護・障害福祉（居宅介護・重度訪問介護など）・施設内訪問のすべてで使えます。全職種共通のシフト機能に組み込まれているので、複数の事業を持つ法人でもひとつの画面で自動配列できます。
各スタッフの勤務時間と休憩、出発地と到着地（自宅または事業所）、対応できるサービス、そのご利用者様への過去の担当実績、NG設定、移動手段ごとの移動時間を考慮します。過去に担当実績のあるスタッフを優先するので、初めての人がいきなり割り当てられることはありません。
いいえ。事業所とご利用者様宅の住所から、道路ネットワークに沿った移動時間を移動手段ごとに計算します。自転車・電動自転車・バイク・車・電車バス・徒歩に対応し、スタッフごとに登録した移動手段が使われます。
専用サービスは訪問スケジュールの作成に特化しているため、訪問記録・勤怠・給与・請求は別の業務ソフトを使い、ご利用者様やスタッフの情報を両方に登録して連携する必要があります。Colibriはルート最適化がシフト機能の一部なので、自動配列した結果がそのまま記録・給与・請求連携に流れ、二重入力や2つ目の契約が発生しません。
いいえ。結果はいつものシフト画面に反映されるので、ドラッグ＆ドロップで自由に直せます。条件に合うスタッフが見つからない訪問は「未定」のまま残り、人が判断して決められます。
はい、導入のときに一緒に確かめましょう。まずは実際の1〜2週間分の訪問で、スタッフごとの移動時間・移動距離が今とどう変わるかを担当者と一緒に見ていきます。効果が見えてから本格的に使い始めていただければ大丈夫です。導入後も同じ画面でいつでも振り返れます。
ルート最適化はシフト機能のオプションとして提供しています。事業所の規模や職種によって最適なプランが異なるため、料金はお問い合わせください。
